Stadtgrün to wydział odpowiedzialny za zieleń na terenie gminy Winterthur. Ponieważ miasto leży na Płaskowyżu Szwajcarskim, w kotlinie otoczonej zalesionymi wzgórzami, zakres kompetencji wydziału jest szeroki: obejmuje lasy i krajobraz, parki i ogrody, drzewostan miejski oraz cmentarze gminne. W ramach tych zadań Samuel Schweize zarządza lasami i krajobrazem, co obejmuje planowanie leśne, gospodarkę drzewną, drogi i budownictwo w lesie oraz ochronę mieszkańców przed osuwiskami. Pełni on również rolę nieformalnego wsparcia informatycznego dla swojego działu, dzięki czemu stał się osobą odpowiedzialną za opracowywanie i zarządzanie wszystkimi projektami Mergin Maps .
Samuel dołączył do zespołu rok temu i zastał już gotowy system „ Mergin Maps ”, wdrożony przez jego poprzednika mniej więcej rok wcześniej. Ma wykształcenie raczej w dziedzinie leśnictwa niż systemów informacji geograficznej (GIS), choć podczas studiów na BFH w Bernie zdobył pewne doświadczenie w zakresie systemu „ QGIS ”. Obecnie około 35 współpracowników ma uprawnienia do edycji w ramach około czternastu projektów, hostowanych na serwerze należącym do miasta.
Dwa zadania, w których mapa określa kolejność operacji
Wycinka ratunkowa po burzy stanowi najwyraźniejszy przykład tego, do czego służy ten system. Gdy wiatr już ucichnie, ktoś musi ustalić, gdzie znajdują się martwe i uszkodzone drzewa, skierować ekipy z piłą łańcuchową oraz operatorów maszyn we właściwe miejsca, a także zdecydować, gdzie zostaną ułożone kłody do odbioru. W dokumentacji uwzględnia się również gatunek drzewa. Drzewa iglaste wymagają szybkiej reakcji, ponieważ stojące martwe drzewa przyciągają korniki, a nikt nie chce sprzyjać rozwojowi tej populacji. Drzewa liściaste mogą poczekać nieco dłużej. Wyróżnienie tego na mapie, powiązane z konkretną lokalizacją, pozwala określić, które części pracy należy potraktować priorytetowo, zamiast działać na ślepo.
Projekt pozyskiwania drewna z terenów zniszczonych (Holzerei) w Mergin Maps
Projekt dotyczący roślin inwazyjnych dociera do najszerszej grupy odbiorców. Każdy pracownik wydziału ma w telefonie aplikację „ Mergin Maps ”, a każdy, kto natrafi na skupisko gatunku inwazyjnego, może je od razu zarejestrować za pomocą prostego formularza rozwijanego. Ważną rolę odgrywa tu symbolika. Punkty są kolorowane w zależności od gatunku, a ich rozmiar zależy od zasięgu inwazji, dzięki czemu mapa jest czytelna na pierwszy rzut oka. Po oczyszczeniu danego obszaru wypełnienie jest usuwane, a pozostaje przezroczyste koło, które pozwala zachować widoczną historię: nadal widać, że coś tam było rok lub dwa lata temu, a jednocześnie nie odwraca to uwagi od miejsc, które wciąż wymagają działań.
Ten projekt służy jeszcze jednemu celowi. Na zwalczanie gatunków inwazyjnych przeznaczone są środki rządowe, a wniosek o dofinansowanie musi wykazać, jak duży był obszar objęty działaniami oraz jakie działania podjęto w celu jego oczyszczenia. Zbiór punktów na mapie wraz z przypisanymi atrybutami stanowi właśnie taki rodzaj dowodu, który uzasadnia wniosek, a powstaje on w ramach prac, które zespół i tak wykonywał.
Projekt dotyczący gatunków inwazyjnych (neofitów) w Mergin Maps
Pozostała część portfela
Inne projekty mają mniejszy zakres, ale opierają się na tej samej logice. W ramach inwentaryzacji ławek rejestruje się rodzaj i stan ławek na terenach leśnych. W ramach projektu dotyczącego cieków wodnych sporządza się mapy małych rzek, za których utrzymanie odpowiada wydział, wraz z informacjami o właścicielach działek, tak aby ekipy wyruszające w teren wiedziały przed rozpoczęciem prac, które odcinki należą do miasta, a które są własnością prywatną.
Prowadzony jest również projekt badawczy wykraczający poza sam zbiór danych. Samuel wytyczył około 70 okrągłych powierzchni próbnych, każda o powierzchni mniej więcej jednego akra, które zespół badał pod kątem wskaźników, takich jak stojące martwe drzewa i mikrośrodowiska na drzewach, tworząc w ten sposób wskaźnik bioróżnorodności. Sama analiza odbywa się później w programach Excel, R i Python. Jak sam podkreśla, badania można było przeprowadzić na papierze, ale zakończenie dnia terenowego jednym uporządkowanym plikiem zamiast stosem formularzy pozwala zaoszczędzić cenny czas.
.jpeg)
Przejrzysty przegląd dzięki prostemu interfejsowi
Zapytany o główną zaletę, Samuel nie podaje żadnej spektakularnej odpowiedzi. Chodzi o ogólny obraz sytuacji. Wie, co się dzieje na zewnątrz, bez konieczności otrzymywania informacji, a koledzy w biurze mogą zobaczyć, co zostało już zrobione. Ekipy nie muszą już dzwonić do niego z pytaniem, gdzie znajduje się konkretne drzewo, ponieważ punkt z krótkim opisem wskazuje im, dokąd mają się udać i co zrobić po dotarciu na miejsce. Wcześniej praca opierała się na papierowych mapach, na których zaznaczano zaznacznikami i ołówkiem, a które przekazywano osobie odpowiedzialnej za planowanie zadania. Zmiana ta nie polega tyle na przyspieszeniu prac terenowych, co na tym, że dział ma wspólny obraz swojego terenu.
Ten obraz ma sens tylko wtedy, gdy ludzie faktycznie otwierają aplikację. Większość pracowników terenowych nie interesuje się oprogramowaniem: pracują na świeżym powietrzu i nie przepadają za załatwianiem ważnych spraw przez telefon. To, co sprawiło, że aplikacja „ Mergin Maps ” zyskała popularność, to jej prosty interfejs użytkownika, który nie wymaga od nich zbyt wiele. Nie ma tam zbyt wielu przycisków ani opcji do wyboru. Tymczasem Samuel wciąż odkrywa funkcje, o których istnieniu nie miał pojęcia, a to właśnie jest równowaga, której potrzebuje: uczy się, pracując z aplikacją „ Mergin Maps ”.
Co będzie dalej?
Inwentaryzacja ławek ma zostać rozszerzona z obszarów leśnych na samo miasto, co oznacza włączenie do procesu pracy nowej grupy współpracowników. Ponadto Samuel pracuje nad połączeniem serwisu Mergin Maps z miejskimi źródłami danych oraz z serwisem swisstopo, choć miejskie przepisy dotyczące IT oraz wymagany przez te serwisy dostęp oparty na kluczach sprawiły, że jak dotąd zadanie to okazało się trudniejsze niż oczekiwano.
Nie jest to wcale skomplikowane wdrożenie i wydaje się, że właśnie o to chodzi. Jedna osoba tworzy projekty, 35 współpracowników korzysta z nich tak często, jak wymaga tego ich praca, a mapy po cichu zajmują się koordynacją. Jeśli brzmi to jak sposób organizacji pracy, który próbujesz wdrożyć, zawsze chętnie o tym usłyszymy.
