Znaczna oszczędność czasu dzięki mapom tras dystrybuowanym za pomocą Mergin Maps.
Każdego roku zespoły wolontariuszy chodzą od drzwi do drzwi po czeskim mieście Litomyšl, zbierając datki na cele charytatywne. Organizatorzy wydarzenia definiują trasy dla różnych zespołów wolontariuszy, zaznaczając je długopisami na papierowych mapach. Proces ten wiąże się z wieloma problemami zarówno w zakresie tworzenia, jak i korzystania z map, które organizatorzy starali się przezwyciężyć, tworząc mapy cyfrowe przy użyciu oprogramowania GIS typu open source.
Mapy zostały opracowane przy użyciu QGIS i udostępnione na telefonach wolontariuszy za pomocą aplikacji Mergin Maps . Wolontariusze mogą teraz łatwo orientować się na mapach, które wyraźnie pokazują ich trasy. Organizatorzy skrócili czas potrzebny na aktualizację tras i ich dystrybucję wśród wolontariuszy.
Veronika Peterková pracuje w organizacji charytatywnej Litomyšl Parish Charity, organizacji non-profit świadczącej usługi zdrowotne i społeczne osobom potrzebującym od 1993 roku.
Veronika opisuje działalność organizacji charytatywnej: "Zapewniamy domowe usługi medyczne i opiekę pielęgniarską mieszkańcom Litomyśla i okolicznych wsi. Obejmuje to pomoc rodzinom, w których zdrowy rozwój dziecka jest zagrożony, oraz zapewnianie pobytów wytchnieniowych klientom, którzy w przeciwnym razie są pod opieką swoich rodzin w domu. Rocznie zapewniamy opiekę dla około 1000 klientów".
Dodała: "Koordynujemy również działania wolontariuszy, którzy odwiedzają osoby starsze, pomagają w nauczaniu dzieci oraz w różnych zajęciach rekreacyjnych i kulturalnych".
Jednym z największych wydarzeń charytatywnych parafii jest "Tříkrálová sbírka" (Zbiórka Trzech Króli), zbiórka kolęd od drzwi do drzwi, która odbywa się około 6 stycznia każdego roku.
"Orszak Trzech Króli to największe krajowe wydarzenie wolontariackie w Republice Czeskiej. W samym regionie Litomyšl każdego roku zaangażowanych jest prawie 300 wolontariuszy, a kolędnicy zbierają do zapieczętowanych puszek ponad 500 000 koron czeskich (~20 000 EUR). Dochód przeznaczony jest na pomoc chorym, niepełnosprawnym, osobom starszym, matkom z dziećmi w potrzebie i innym potrzebującym grupom w okolicy". wyjaśnia Veronika.
Zbiórka Trzech Króli jest organizowana przez Caritas Republika Czeska, a co najmniej 10% dochodu z niej przeznaczane jest na pomoc humanitarną za granicą.
Wyzwanie
Veronika jest odpowiedzialna za planowanie tras dla kolędników, tak aby skutecznie odwiedzali gospodarstwa domowe w rejonie Litomyśla. Śpiewacy są podzieleni na grupy i otrzymują papierowe mapy, które pokazują grupom, które gospodarstwa domowe należy odwiedzić.
Powyższe mapy zostały utworzone poprzez wydrukowanie zrzutów ekranu od krajowego dostawcy map internetowych i oznaczenie wydruków dla każdego z 50 zespołów za pomocą markerów.
Metoda ta okazała się mieć wiele problemów, jak opisuje Veronika: "Na mapach większych obszarów numery domów nie zawsze były widoczne ze względu na skalę. Utrudniało to orientację koordynatorom, którzy nie byli zaznajomieni z danym obszarem, co prowadziło do nieporozumień. Koordynatorzy mieli również trudności z utrzymaniem map w stanie suchym i nieuszkodzonym podczas niesprzyjającej pogody. Jeśli po tym czasie zgłosiłyby się nowe grupy lub inne zrezygnowałyby z udziału, musielibyśmy powtórzyć/podzielić obszary, co byłoby bardzo czasochłonne, ponieważ mapy musiałyby zostać ponownie oznaczone ręcznie".
Rozwiązanie i wdrożenie
Veronika chciała wypróbować nowe rozwiązanie do organizacji Zbiórki Trzech Króli 2021, aby zadania wolontariuszy były bardziej przejrzyste i mniej zależne od papierowych map. Chciała, aby nowe rozwiązanie pozwoliło jej na:
- ograniczenie pracy poprzez ponowne wykorzystanie map w przyszłych wydarzeniach w ramach Kolekcji Trzech Króli
- Łatwe aktualizowanie map, jeśli nowe grupy rejestrują się/wypisują, a obszary wymagają edycji.
- pozwala kolędnikom zobaczyć dokładnie, gdzie znajdują się na mapie
- stopniowe zastępowanie map papierowych, przy jednoczesnym umożliwieniu korzystania z map papierowych tam, gdzie jest to preferowane
- grupowanie i kolorowanie budynków do odwiedzenia na komputerze
- rejestrowanie wykorzystania budynku (np. komercyjnego) w celu skuteczniejszego kierowania wolontariuszami
- jasno pokazuje, w jaki sposób obszary są przypisane, aby każdy mógł zobaczyć, kto jest odpowiedzialny za dany obszar
Ponadto Veronika chciała, aby rozwiązanie było przystępne cenowo i działało w trybie offline, bez konieczności łączenia się wolontariuszy z Internetem w terenie.
Peter Petrík, stały uczestnik Zbiórki Trzech Króli w Litomyślu, zasugerował Veronice wypróbowanie aplikacji Mergin Maps Maps do koordynowania zbiórki w 2021 roku. Peter pracuje dla Lutra Consulting, firmy stojącej za Mergin Maps.
Pokazał Veronice, jak tworzyć mapy w QGIS, darmowym i otwartym oprogramowaniu do tworzenia map. Korzystając z danych mapowych z OpenStreetMap, stworzyli projekt pokazujący budynki do odwiedzenia, pokolorowane według powiązanego z nimi numeru grupy wolontariuszy.
Stylizowana mapa została przesłana do Mergin, platformy do wspólnego mapowania, dzięki czemu była łatwo dostępna do interaktywnego przeglądania na telefonach wolontariuszy za pomocą aplikacji mobilnej. QGIS ściśle integrował się z Mergin Maps , co oznaczało, że mapy mogły być dostosowywane w QGIS , a wynikające z tego zmiany były widoczne dla wolontariuszy wkrótce potem.
Wyniki
Veronika zastanawia się nad rozwiązaniem: "Rozwiązanie spełniło wszystkie nasze wymagania, a przygotowane przez nas mapy można łatwo ponownie wykorzystać w nadchodzących wydarzeniach, oszczędzając nam czas. Fakt, że nowe mapy zostały udostępnione publicznie, oznacza, że wolontariusze mogą je po prostu pobrać za pomocą Mergin Maps , co bardzo ułatwia ich dystrybucję i aktualizację".
Dodaje: "Wszystkie dzielnice, które chcieliśmy odwiedzić, odróżniały się od siebie kolorem, a ponadto cieszyliśmy się, że mogliśmy wyraźnie oznaczyć obszary, których nie należy odwiedzać, takie jak tereny przemysłowe, kolorując je na szaro. Już teraz widzimy, że znacznie łatwiej jest przydzielać obszary miasta naszym wolontariuszom w jasny i sprawiedliwy sposób za pomocą QGIS. Tworzenie drukowanych map dla tych, którzy je preferują, jest teraz również łatwe, a mapy wyglądają znacznie bardziej profesjonalnie. Ci, którzy chcieli korzystać tylko z aplikacji Mergin Maps , mogli zobaczyć te same informacje, co na mapach papierowych, ale mieli tę zaletę, że mogli dokładnie określić swoją lokalizację i wyraźnie zobaczyć numery domów każdego budynku".
Podsumowuje: "Ogólnie rzecz biorąc, uznaliśmy rozwiązanie za przyjazne dla użytkownika i doceniliśmy możliwość omówienia procesu z Lutra Consulting , która pomogła nam rozwiązać problemy w razie potrzeby. Około jedna trzecia naszych wolontariuszy jest zainteresowana korzystaniem z Mergin Maps, co uważam za pozytywne".
Parafia Miłosierdzia Bożego w Litomyślu jest obecna na Facebooku i Instagramie.
